Mehr Effizienz in Ihren
Geschäftsprozessen

Birdmate analysiert und automatisiert zeitintensive Abläufe, damit Sie Zeit sparen, Kosten reduzieren und sich auf Ihr Kerngeschäft konzentrieren können.

Viele Unternehmen verlieren wöchentlich 10-20 Stunden durch manuelle Aufgaben, die automatisiert werden könnten. Das entspricht jährlichen Kosten von CHF 15'000-30'000 pro Mitarbeiter.

Wir entwickeln durchdachte Automatisierungslösungen, die Ihre Teams entlasten, Fehler reduzieren und Ihre Prozesse nachhaltig effizienter gestalten.

In 15 Minuten erkennen Sie erste Optimierungspotenziale

Birdmate Prozessautomatisierung und digitale Effizienz für Unternehmen

Was kosten Sie manuelle
Prozesse?

Manuelle Abläufe verursachen nicht nur Zeitverluste, sondern haben direkte finanzielle Auswirkungen auf Ihr Unternehmen.

10-20 Stunden wöchentlich pro Mitarbeiter für wiederholte Aufgaben
Verpasste Geschäftschancen durch langsame Reaktionszeiten
Doppelte Dateneingabe und inkonsistente Informationen
Fragmentierte Systeme ohne zentrale Übersicht
Fehlende Kapazitäten für strategische Aufgaben

Die Kosten summieren sich schnell: CHF 15'000-30'000 pro Jahr und Mitarbeiter – nur durch ineffiziente Prozesse.

Analyse manueller Geschäftsprozesse und Zeitverluste durch ineffiziente Abläufe

Warum Prozessautomatisierung
entscheidend ist

Viele Unternehmen verbringen jede Woche Stunden mit Aufgaben, die automatisiert werden könnten.

Durch intelligente Automatisierung können Unternehmen:

10–30 Stunden manuelle Arbeit pro Woche reduzieren
Schneller auf Kundenanfragen reagieren
Fehler in Prozessen minimieren
Interne Abläufe effizienter gestalten
Bessere Transparenz über Daten und Prozesse schaffen
Intelligente Automatisierung von Routineaufgaben und internen Workflows

Was wir automatisieren

Praktische Beispiele aus der täglichen Unternehmenspraxis

Terminbuchung & Kalender

Automatische Synchronisation, Verfügbarkeiten und Erinnerungen

Kundenanfragen (WhatsApp / E-Mail)

Erfassung, Kategorisierung und intelligente Weiterleitung

Lead-Erfassung & Follow-ups

Automatische CRM-Einträge und strukturierte Nachverfolgung

Rechnungen & Dokumente

Erstellung, Versand und Archivierung ohne manuelle Schritte

CRM-Updates

Daten werden automatisch erfasst, aktualisiert und synchronisiert

Interne Workflows

Freigabeprozesse, Benachrichtigungen und Aufgabenverwaltung

So funktioniert die Zusammenarbeit

Strukturiert, transparent und ergebnisorientiert

1

Analyse Ihrer Prozesse

In einem ersten Gespräch analysieren wir Ihre aktuellen Abläufe und identifizieren konkrete Optimierungspotenziale.

2

Konzept & Automatisierungsstrategie

Wir entwickeln eine maßgeschneiderte Lösung mit klaren Zielen, Zeitrahmen und erwarteten Effizienzgewinnen.

3

Umsetzung der Lösung

Wir implementieren die Automatisierung, integrieren sie in Ihre bestehenden Systeme und schulen Ihr Team.

4

Laufende Optimierung & Betreuung

Nach der Implementierung optimieren wir kontinuierlich und stehen für Anpassungen zur Verfügung.

Beispiele für Prozessautomatisierung

01

Website-Anfragen werden automatisch erfasst, im CRM gespeichert und lösen Follow-up-Workflows aus.

02

Eingehende E-Mails werden automatisch kategorisiert und schneller verarbeitet.

03

Terminanfragen werden automatisch mit Kalendern synchronisiert und zentral gespeichert.

04

Dokumente werden automatisch analysiert und relevante Daten extrahiert.

Maßgeschneiderte Automatisierungslösungen für kleine und mittlere Unternehmen von Birdmate

Warum Unternehmen mit
Birdmate arbeiten

Wir kombinieren Erfahrung in digitalen Geschäftsprozessen mit fundiertem Know-how in Automatisierungstechnologie.

Unsere Lösungen sind speziell auf kleine und mittlere Unternehmen ausgerichtet – pragmatisch, messbar und nachhaltig wirksam.

Ergebnisorientierte Lösungen
Messbare Effizienzsteigerungen
Langfristige Zeiteinsparungen

Individuelle Lösungen statt Standardpakete

Jedes Unternehmen hat unterschiedliche Anforderungen. Unsere Automatisierungslösungen sind daher maßgeschneidert – keine vorgefertigten Pakete, sondern individuell entwickelte Systeme, die zu Ihren Prozessen passen.

Projektbasierte
Zusammenarbeit

Typische Projekte beginnen im Bereich von CHF 1'500 und reichen je nach Umfang und Komplexität deutlich darüber hinaus.

Wert vor Preis

Unsere Lösungen amortisieren sich in der Regel innerhalb weniger Monate durch eingesparte Zeit und reduzierte Fehlerquoten.

Transparente Kalkulation

Sie erhalten nach der Analyse ein detailliertes Angebot mit klaren Zielen, Zeitrahmen und erwarteten Einsparungen.

Was Sie durch Automatisierung gewinnen:

10-20 Stunden eingesparte Zeit pro Woche
Reduktion manueller Aufgaben um 40-60%
Langfristige Effizienzgewinne und Kostensenkung
Mehr Kapazität für strategische Aufgaben

Ein persönliches Wort

In meiner Arbeit mit Unternehmen sehe ich täglich, wie viel Zeit durch manuelle Prozesse verloren geht – oft unbemerkt, aber mit messbaren Auswirkungen auf Produktivität und Kosten.

Gleichzeitig erleben wir, wie Automatisierung und künstliche Intelligenz reale Entlastung schaffen – nicht als technische Spielerei, sondern als konkrete Lösung für alltägliche Herausforderungen.

Meine Überzeugung: Bereits kleine, gezielte Optimierungen können einen spürbaren Unterschied machen. Der Schlüssel liegt darin, die richtigen Ansatzpunkte zu identifizieren und pragmatische Lösungen umzusetzen.

Gemeinsam mit Ihnen finden wir heraus, wo Automatisierung in Ihrem Unternehmen den größten Mehrwert schafft – und setzen diese Potenziale in funktionierende Systeme um.


Alexander Zaugg

Gründer, Birdmate

Alexander Zaugg - Gründer Birdmate

Kostenlose Prozessanalyse starten

In einem unverbindlichen Erstgespräch (15-20 Minuten) analysieren wir gemeinsam Ihre aktuellen Prozesse und identifizieren konkrete Automatisierungspotenziale.

Sie erhalten direkt im Gespräch erste Einschätzungen zu möglichen Zeitersparnissen und Effizienzgewinnen.